تقدم خدمات الايميل المجانية مثل جيميل و آوتلوك خدمات رائعة ، لكن فى نفس الوقت تعتمد في دخلها بشكل كبير على الإعلانات لتغطية نفقات تلك الخدمة المجانية لك و بالتالي تحليل البيانات و الرسائل الخاصة بك .
في المقابل، البريد الإلكتروني الاحترافي ( الايميل الرسمي ) المخصص للشركات يأتي مع مزايا حماية بيانات و تشفير أعلى انت تمتلك منظومة الايميل الخاصة بك و لا يستطيع احد تحليل بياناتك او رسائلك ، وهو ما يعني أن رسائل البريد الإلكتروني تكون أكثر أماناً وسرية، وهي ميزة مهمة للشركات التي تتعامل مع بيانات حساسة و لا يرغبون ان يستغلها المنافسون لعرض اعلانات خاصة بهم .
لماذا لا يفضل استخدام جيميل أو آوتلوك كـ ايميل رسمي للشركة ؟
بجانب نقطة الخصوصية و سرية البيانات هناك عدد من النقاط التى يجب ان تأخذها بالاعتبار ايضاً
- نقص الاحترافية: استخدام بريد مجاني مثل جيميل أو آوتلوك يجعل العمل يبدو أقل احترافية، وقد يعطي انطباعًا خاطئًا عن قلة الاستقرار أو الجدية.
- صعوبة التمييز: قد يصعب على العملاء تمييز هوية الشركة عندما يكون البريد غير متصل مباشرةً باسم علامتك التجارية.
- عدم توفير حماية خاصة للشركة: رغم أن خدمات جيميل وآوتلوك توفر حماية، إلا أن الايميل الرسمي يأتي بخيارات حماية مخصصة للشركات و التى تمكنك من الحصول على شهادات الآمن السيبراني مثل CCC الخاصة بشركة ارامكو فى السوق السعودي .
